지원자를 위한 개인정보 통지서
EU 규정 2016/679의 제13조에 의거
지원자님께,
본사 법정 주소인 Milan, via Standhal 47, 20144에 등록된 Industries S.p.A. 는 데이터 컨트롤러 (이하 “회사” 또는 “데이터 컨트롤러”)로서 EU 규정 2016/679(이하 “GDPR”)의 제13조에 의거하여 아래 명시된 개인정보(이하 “개인정보”)를 제공하는 정보주체인 귀하에게 다음과 같이 알려드립니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
수집되는 개인정보는 귀하의 (이하, “이용자”) 이력서에 포함된 일반정보를 지칭합니다. 개인정보는 회사 웹사이트 https://jobs.moncler.com/ (이하 “웹사이트”)의 경로를 통하여 수집됩니다.
아울러, 회사는 귀하의 레퍼런스 체크를 통해 정보를 수집할 수 있습니다. 일례로, 회사는 귀하의 소속 단체, 학업 성적, 고용 이력, 기타 지원자로서의 적합성을 판단하기 위한 관련 정보를 수집할 수 있으며, 귀하가 제시한 추천인, 과거 고용주 등과 접촉할 수 있습니다. 프로페셔널 소셜 네크워크 프로필의 정보와 사진, 데이터베이스, 웹 기록 및 멀티미디어 아카이브의 공개 정보, 인터뷰 기록 및 신원 보증인 등 다른 사람의 코멘트 등 채용 과정에서 획득하는 정보도 수집할 수 있습니다. 개인정보는 공개된 정보, 제3자로부터 얻은 정보 또는 귀하가 직접 제공한 정보에 기초하여 업데이트 될 수 있습니다.
수집되는 개인정보는 인종이나 민족, 정치적 의견, 종교 및 철학적 신념, 노동조합 가입 여부, 건강/성생활/성지향성 등에 관한 정보는 포함하지 않습니다(이하 “특수 범주의 개인정보”). 예외적으로 위 정보가 직무수행 방식에 직접 영향을 주거나 직무 목적 달성에 필수 및 결정적인 경우, 수집될 수 있습니다. 이러한 경우 회사는 준거법에 명시된 한도 내에서 이탈리아 데이터 보호청이 지정한 방식으로 특수 범주의 개인정보를 처리할 것입니다 (GDPR 제9조 제2항, b 및 f).
개인정보와 특수 범주의 개인정보는 이하 “데이터”로 총칭됩니다.
2. 개인정보 수집 및 이용 목적
회사는 웹사이트를 통해 이용자들에 대한 개인정보를 수집합니다. 이러한 정보는 이용자들이 자발적으로 제공하거나 사이트 운영 과정에서 수집되며, 아래 목적을 위해 처리됩니다.
개인정보 수집 및 이용 목적: 사이트 보호구역에 대한 접근권한 부여 / 사이트 운영 관리 및 이와 밀접히 관련된 목적 수행 권한 부여. 회사는 사이트의 보호구역에 접근이 허용되는 프로필을 생성하기 위해 필요한 정보를 수집합니다. (이용자의 신원을 확인하고 사이트 운영 관리를 허용하는데 필요한 정보임)
처리되는 데이터의 범주: 개인정보 및 연락처 (이름, 성, 전화번호, 핸드폰 번호, 이메일 주소, 이용자 계정 이름 및 비밀번호). 이용자가 자발적으로 제공하는 데이터 (귀하가 사이트에 자발적으로 제공하는 정보).내비게이션 데이터 (귀하가 사이트를 이용하고, 커뮤니케이션을 열어보고 포워드 하는 데 대한 정보로서, 쿠키를 통해 수집한 정보를 포함함. 쿠키에 대해서는 아래 단락 3에서 상세히 설명함.
법적 근거와 정보 제공: 이용자가 정식 계약 체결 이전에 지원자로서 실행한 조치 (GDPR 제6조 제1항 b). 이용자가 자발적으로 제공하는 데이터를 제외한 데이터는 필수 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 회사는 웹사이트의 등록 및.
개인정보 수집 및 이용 목적: 이용자의 정보 요청 관리 및 대응. 회사는 귀하의 연락 요청 및 정보 요청을 관리하고 이에 대응하기 위해 귀하의 개인정보를 처리합니다. 아울러, 서비스 제공을 요청받은 경우에는 사전 계약 또는 계약 관계를 형성하고 실행하기 위해 귀하의 개인정보를 처리할 수도 있습니다.
처리되는 데이터의 범주: 개인정보 및 연락처 (이름, 성, 전화번호, 핸드폰 번호, 이메일 주소). 이용자가 자발적으로 제공하는 데이터 (귀하가 사이트 양식을 통해 자발적으로 제공하는 정보).
법적 근거와 정보 제공: 이용자가 지원자로서 실행한 계약 이행 조치(GDPR 제6조 제1항 b). 이용자가 자발적으로 제공하는 데이터를 제외한 데이터는 필수 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 회사는 귀하의 요청을 처리할 수 없고 응답할 수 없습니다.
개인정보 수집 및 이용 목적: 이용자 데이터 검증. 회사는 귀하가 전달한 내용이 사실인지. 확인하기 위해 귀하의 데이터를 처리할 것입니다.
처리되는 데이터의 범주: 이를 위해 회사는 프로페셔널 소셜 네트워크의 프로필, 데이터베이스, 웹 기록 및 일반 공개 멀티미디어 아카이브에 포함되어 있는 공개 정보를 처리할 수 있습니다. 이러한 정보처리는 직무에 대한 적합성에 관한 정보에 국한하며 지원자가 수행하는 업무를 위해 필요한 정보로 제한됩니다.
법적 근거와 정보 제공: GDPR 제6조 제1항 f에 의거하여 회사는 적법한 절차에 따라 채용 과정을 진행합니다.
개인정보 수집 및 이용 목적: 회사의 권리 보호. 회사는 사법절차, 행정절차, 사법관할 외의 절차에서나 서비스와 관련하여 제기되는 분쟁에서 회사의 권리를 보호하기 위해 개인정보를 처리할 수 있습니다.
처리되는 데이터의 범주: 1번~3번 목적을 위해 수집되는 개인정보는 필요에 따라 처리될 것입니다.
법적 근거와 정보 제공: 회사의 권리 보호에 대한 법적 근거 (GDPR 제6조 제1항 f). 회사가 이 목적을 추구할 경우 이용자는 매번 새롭게 정보를 제공하지 않아도 됩니다. 이 경우 회사는 상기 목적을 위해 수집한 데이터를 필요에 따라 처리할 수 있습니다.
개인정보 수집 및 이용 목적: 법적 의무 충족. 회사는 법률, 규정 또는 지역사회 법규, 법에 의해 권한을 위임받은 기관 및 감독/통제기관의 규칙이나 요청에 따르기 위해 개인정보를 처리할 수 있습니다.
3. 쿠키의 설치, 운영, 활용 및 거부에 관한 사항
이 사이트는 “전자통신망에서 의사소통을 전송하기 위해 또는 계약 당사자나 이용자가 그 서비스를 제공해 달라고 명시적으로 요청한 정보사회 서비스를 제공하기 위해” 기술적 쿠키 파일을 이용합니다. (의회 위임에 따른 정부입법 196/2003 “이탈리아 프라이버시 규범” 제122조 제1항 참조).
기술적 쿠키를 설치하는데 있어서 이용자의 사전 동의는 필요하지 않습니다.
사이트가 이용하는 기술적 쿠키의 명칭, 사용 목적 및 기간은 아래 표에 명시되어 있습니다.
쿠키 명칭: 필요한 쿠키 "JSESSIONID"
목적: "JSESSIONID”는 세션에서 이용자를 식별하는데 사용됩니다. 이 쿠키는 웹사이트를 이용하는데 반드시 필요하며 끌 수 없습니다.
기간: "JSESSIONID”은 세션 동안 방문자의 장치에 설치되어 기능을 수행하려면 웹사이트 활성화시켜야 합니다.
모든 브라우저에서 쿠키 설정을 변경할 수 있습니다. 쿠키 설정은 브라우저의 “옵션”이나 “개인설정” 메뉴에서 할 수 있습니다. 아래 링크를 클릭하면 유용한 정보에 접근할 수 있습니다.
- 익스플로러: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.
- 크롬: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it.
- 사파리: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac.
더 많은 정보를 원하시면 브라우저의 “도움” 옵션을 이용하시기 바랍니다.
기술적 쿠키 사용이 차단되면 제공되는 서비스가 제한되므로 사이트 이용에 영향을 미치게 됩니다.
4. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 이용자 데이터의 보호, 안전, 무결성 및 접근성을 보장하기 위해 적절한 보안 대책을 실행합니다. 보안 대책은 개인정보에 허가 없이 접근, 공개, 파기하는 것을 방지하도록 설계되었습니다.
모든 개인정보는 회사 또는 협력사의 보안 컴퓨터 시스템에 저장되어 있고 (또는 하드 커피로 적절히 저장) 회사의 표준과 안전 지침(또는 협력사의 유사한 표준)에 따라 접근하여 사용할 수 있습니다.
5. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 데이터를 수집한 목적 또는 이와 관련된 합법적 목적을 위해 필요한 기간에 한하여 이용자의 데이터를 보존합니다.
더 이상 필요하지 않거나 보유할 합법적 근거가 없는 경우 해당 데이터는 복구 불가능하게 익명 처리되어 (그 상태로 보관되거나) 안전하게 파기될 것입니다.
데이터 처리 목적이 여럿인 경우 최종 목적 보유기간이 지나면 즉시 삭제되거나 익명 처리될 것입니다.
특히 위 표에 적시된 목적 1, 2, 3에서는 처리된 데이터가 (특정 직책 또는 향후 관심을 갖게 될 장래 직책의) 인력 채용을 위해 필요한 기간에 한하여 보존될 것입니다. 어떤 경우에도 귀하의 데이터는 회사가 수집한 시점에서 또는 귀하가 “Career Opportunities”에 들어와 자신에 대한 정보를 업데이트하거나 갱신한 경우 각각 그 시점에서 12개월 후에는 회사 사이트에 저장되지 않을 것입니다. (본인 정보의 갱신은 자의에 따른 것으로 간주됩니다.)
이러한 보관 기간이 지나면 데이터는 삭제되거나 익명 처리될 것입니다.
위 표의 목적 4, 5에 언급된 정부기관의 요청이나 법적 의무 이행의 경우 또는 회사 권리의 법적 보호의 경우 데이터는 그러한 요청을 처리하거나 권리 보호를 이행하는데 필요한 기간에 한하여 저장될 것입니다.
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
귀하의 데이터는 정확성, 합법성, 투명성의 원칙을 충실히 준수하며 처리되며, 데이터의 기억, 관리, 전송은 자동처리로 실행될 것입니다. 회사는 보안과 기밀성을 보증하는 적절한 도구를 이용하여 손실, 무단 접근, 불법 이용 및 배포 위험을 방지하는 절차에 따라 데이터를 처리할 것입니다.
회사는 유럽연합(EU) 회원국 또는 유럽경제공동체(EEA) 회원국에 국한하여 2항에 명시된 목적을 위해 귀하의 데이터를 처리할 것임을 알려드립니다.
외부 협력사들은 독립 데이터 컨트롤러 또는 데이터 프로세서로서 귀하의 데이터를 처리할 것입니다. 회사는 데이터 보호 법령에 의거하여 (처리과정의 역할에 따라) 이들을 선정합니다.
귀하는 하단의 연락처로 데이터 컨트롤러에게 언제든 메일을 보내 자신의 개인 데이터가 누구에게 공개되었는지 질문할 수 있고 전송에 사용된 안전장치의 사본을 받아 보실 수 있습니다.
7. 개인정보의 제3자 제공
회사의 업무 담당자는 귀하의 데이터에 접근할 수 있고, 필요한 경우에는 데이터 처리 위탁 회사에 용역을 제공하기 위해 귀하의 데이터에 접근할 수도 있습니다.
데이터 프로세서와 데이터를 공유하는 다른 계열사들의 목록을 보고 싶다면 아래 “연락처” 단락에서 설명하는 바와 같이 회사에 연락하시기 바랍니다.
8. 귀하의 개인정보 보호권과 감독관청에 민원서 제출권
귀하는 법적 청구 근거가 존재하는 경우에 한해 회사에 대해 아래와 같은 권리를 갖습니다.
- GDPR 제15조에 명시된 대로 귀하의 데이터에 접근할 수 있는 권리
- GDPR 제16조에 명시된 대로 회사가 보유하고 있는 귀하의 데이터가 부정확한 경우 이를 수정하거나 통합할 수 있는 권리
- GDPR 제17조에 명시된 대로 회사의 데이터 처리에 관한 법적 근거가 더 이상 존재하지 않는 경우 귀하의 데이터를 삭제시킬 수 있는 권리
- GDPR 제18조에 명시된 사유에 해당하는 경우 회사가 귀하의 데이터를 처리하는 방법을 제한할 수 있는 권리
- GDPR 제20조에 명시된 대로 귀하가 통상적인 기계 판독이 가능한 포맷으로 회사에 제공한 데이터 사본 및 회사가 다른 데이터 컨트롤러에게 전송한 데이터(소위 데이터 이식성(portability)) 사본을 받아 볼 수 있는 권리
이의 신청권: 상기 권리와 더불어 귀하는 회사가 합법적 이익을 추구하기 위해 귀하의 데이터를 처리하는 것에 대해 언제든 각 상황에 부합되는 이유를 제시하고 이에 이의를 제기할 수 있는 권리를 갖습니다. 귀하는 데이터 처리 반대 의사를 이메일 privacy@moncler.co로 전송하거나 회사 등록 주소로 등기우편을 통해 서면으로 보내야 합니다.
귀하가 앞서 언급한 권리 중 어느 것이든 행사하는 경우 회사는 귀하가 그러한 권리를 행사할 수 있는지 확인하고 통상 1개월 내 답변할 것입니다.
귀하의 데이터가 개인정보 보호 법령의 규정에 위배되는 방식으로 처리되었다고 판단되는 경우 이탈리아 데이터 보호청에 민원을 제기하거나 (www.garanteprivacy.it의 제출처 참조) 법적 조치를 취하실 수 있습니다.
9. 연락처
개인정보관리 보호 관련 부서의 연락처는 아래와 같습니다.
주소: Milan (MI), via Stendhal 47, 20144, Milan
이메일 주소: hr@moncler.com,
전화번호: +39 02 422041
+39 049 9323111
데이터 보호 책임자(“Data Protection Officer”로 지칭)를 고용하고 있습니다. DPO는 GDPR 제37조 규정에 따라 지정되며 이메일 연락처 dpo@moncler.com을 통해 연락하실 수 있습니다.