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Ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Candidato/a,

in qualità di interessato/a, ovvero di persona fisica a cui si riferiscono i dati personali da te forniti e meglio specificati nella presente Informativa (di seguito “Dati personali”), la società Industries S.p.A. con sede legale a Milano (MI), via Stendhal 47, 20144, in qualità di titolare del trattamento (di seguito la “Società” o il “Titolare”), ti rende noto quanto segue, ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “GDPR”).

1. QUALI DATI PERSONALI RELATIVI ALL’UTENTE POSSONO ESSERE RACCOLTI

I Dati personali raccolti riguardano le informazioni generali contenute nel curriculum vitae del Candidato/a (di seguito anche “Utente” o, al plurale, “Utenti”). Tali informazioni vengono raccolte durante la navigazione sul sito web e https://jobs.moncler.com/ (di seguito anche il “Sito”).

La Società potrà inoltre raccogliere informazioni derivanti dalla verifica delle referenze (qualora sia effettuata), tra cui l’appartenenza a istituzioni, il certificato degli esami accademici, i trascorsi lavorativi e qualsiasi altra informazione pertinente ai fini di determinare la tua idoneità per la posizione, comprese quelle ottenute contattando le persone da te indicate come referenze e i precedenti datori di lavoro. Potranno inoltre essere raccolte informazioni e fotografie presenti sui tuoi social network professionali (se applicabile); informazioni contenute in database e registri web o archivi multimediali ad accesso pubblico; annotazioni in sede di colloquio e commenti di persone terze (tra cui i referenti) che potrebbero emergere nel corso del processo di selezione. I Dati personali potranno essere aggiornati sulla base di informazioni disponibili al pubblico e/o informazioni raccolte tramite terzi e/o fornite direttamente dal Candidato/a.

I Dati personali raccolti non riguardano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche e l’appartenenza sindacale, e non comprendono informazioni relative alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie particolari di dati personali”), salvo qualora le caratteristiche in questione incidano sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o costituiscano requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento della stessa. In tal caso, la Società tratterà le Categorie particolari di dati personali conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile e delle misure emanate dal Garante per la protezione dei dati personali (Art. 9, comma 2, lett. b) ed f) del GDPR).

I Dati personali e le Categorie particolari di dati personali verranno di seguito indicati congiuntamente con il termine “Dati”.

2. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I TUOI DATI PERSONALI

Tramite il Sito, la Società raccoglie determinati dati personali relativi agli Utenti (forniti volontariamente o raccolti mediante il normale funzionamento del Sito stesso). I dati raccolti vengono trattati per le finalità descritte di seguito.

Finalità del trattamento: Accesso all’area riservata del Sito, con relativa gestione operativa, e finalità strettamente connesse. Al fine di creare un profilo che consenta l’accesso all’area riservata disponibile sul Sito, la Società raccoglie determinati dati personali necessari per identificare l’Utente e consentire la gestione operativa del Sito stesso.

Categorie di dati trattati: Dati personali e di contatto (nome, cognome, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, nome utente e password); Dati forniti volontariamente dall’Utente (informazioni inserite volontariamente sul Sito); Dati di navigazione (informazioni riguardanti il modo in cui l’Utente utilizza il Sito o apre o inoltra le nostre comunicazioni, comprese le informazioni raccolte tramite i cookie. Per maggiori informazioni sui cookie, si rimanda al paragrafo 3 di seguito).

Base giuridica e disposizioni: Esecuzione di misure precontrattuali di cui l’Utente è parte (Art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati è necessario (fatta eccezione per i dati forniti volontariamente dall’Utente), poiché in caso contrario la Società non potrà consentire la registrazione sul Sito e l’accesso all’area riservata.

Finalità del trattamento: Gestione delle richieste di informazioni da parte dell’Utente e relativa risposta. La Società tratta i tuoi dati personali al fine di gestire e rispondere alle richieste di contatto e/o di informazioni, oltre che per l’eventuale instaurazione ed esecuzione di rapporti precontrattuali o contrattuali necessari per l’eventuale erogazione dei servizi richiesti.

Categorie di dati trattati: Dati personali e di contatto (nome, cognome, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail); Dati forniti volontariamente dall’Utente (informazioni inserite volontariamente sul Sito mediante il modulo).

Base giuridica e disposizioni: Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (Art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati è necessario (fatta eccezione per i dati forniti volontariamente dall’Utente), poiché in caso contrario la Società non potrà gestire la richiesta e/o rispondervi.

Finalità del trattamento: Verifica dei Dati. La Società tratterà i Dati al fine di verificare che quanto comunicato corrisponde al vero.

Categorie di dati trattati: Per questa finalità, la Società potrà inoltre trattare informazioni pubbliche presenti su social network professionali, database, registri web oppure archivi multimediali ad accesso pubblico. Il trattamento sarà limitato alle informazioni relativi all’idoneità professionale al lavoro e, in ogni caso, sarà limitato a quanto strettamente necessario allo svolgimento dell’attività da parte dei candidati.

Base giuridica e disposizioni: Il legittimo interesse della Società ai sensi dell’Articolo 6, comma 1, lettera f) del GDPR, finalizzato a garantire il corretto svolgimento del processo di ricerca e selezione del personale.

Finalità del trattamento: Salvaguardia dei diritti. La Società potrà trattare i dati personali al fine di salvaguardare i propri diritti nel contesto di procedimenti giudiziari, amministrativi o extragiudiziali e nell’ambito di controversie legate ai servizi.

Categorie di dati trattati: I dati personali raccolti per le finalità da 1 a 3 saranno trattati secondo le necessità. 

Base giuridica e disposizioni: Il legittimo interesse a tutelare i propri diritti (Art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR). Non è necessaria una nuova e specifica disposizione, in quanto la Società perseguirà questa ulteriore finalità (laddove necessario) trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra.

Finalità del trattamento: Adempimento di obblighi di legge. La Società potrà trattare i dati personali per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, oltre che a disposizioni/richieste da parte di autorità legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo. 

Categorie di dati trattati: I dati personali raccolti per le finalità da 1 a 3 saranno trattati secondo le necessità. 

Base giuridica e disposizioni: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario, poiché in caso contrario la Società non potrà adempiere a specifici obblighi di legge.

3. COOKIE UTILIZZATI DAL SITO WEB

Questo Sito utilizza cookie tecnici al fine esclusivo di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio.” (cfr. Art. 122, comma 1, del D.Lgs. 196/2003, “Codice della privacy”). Per l’installazione dei cookie tecnici non è richiesto il previo consenso dell’utente.

A seguire, per ogni cookie tecnico utilizzato dal sito, è indicato nome, finalità e durata:

Nome del cookie: Cookie necessario “JSESSIONID”.

Finalità: “JSESSIONID” consente l’identificazione durante la sessione. Questo cookie è necessario per l’utilizzo del sito e non può essere disattivato.

Durata: “JSESSIONID” viene memorizzato sul dispositivo del visitatore nel corso della sessione, e per funzionare richiede l’attivazione sul sito web.

Tutti i browser consentono di configurare le impostazioni relative ai cookie, che di norma si trovano nel menu “Opzioni” o “Preferenze”. Di seguito sono riportati alcuni link utili:

• Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.
•  Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it.
• Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac.

Per ulteriori informazioni è possibile fare ricorso all’opzione “Assistenza” del browser stesso.

Qualora l’utente scegliesse di bloccare i cookie tecnici, il servizio offerto tramite il Sito sarà limitato, con conseguenze sull’esperienza di navigazione sul Sito stesso.

4. COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI

La Società adotta le adeguate misure di sicurezza per garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Dati dell’Utente. Le adeguate misure di sicurezza sono concepite per impedire l’accesso, la diffusione, la modifica o la distruzione dei dati personali in assenza di autorizzazione.

Tutti i dati personali vengono conservati nei sistemi informatici sicuri della Società (oppure su copie cartacee adeguatamente archiviate) o nei sistemi dei nostri fornitori, ed è possibile accedervi ed utilizzarli nel rispetto dei nostri standard e delle nostre politiche di sicurezza (o degli standard equivalenti dei nostri fornitori).

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI

La Società conserva i Dati dell’Utente solo per il tempo necessario al compimento delle finalità per cui sono stati raccolti o di altre finalità legittime correlate.

I Dati non più necessari, o per la conservazione dei quali non sussistano più basi legali, saranno anonimizzati in modo irreversibile (e conservati in tale modalità), oppure distrutti in sicurezza.

Qualora il trattamento dei dati sia utile a più di una finalità, i dati saranno cancellati o anonimizzati al termine del periodo di conservazione dell’ultima finalità.

In particolare, in merito alle finalità n. 1, 2 e 3, i Dati trattati saranno conservati unicamente per il tempo necessario alle finalità della selezione del personale (per una posizione specifica o per eventuali posizioni future di interesse). In ogni caso, i Dati dell’Utente saranno conservati sul Sito della Società per un periodo non superiore a 12 mesi a partire dal momento in cui sono stati raccolti dall’azienda, o a partire da ciascun accesso all’area riservata denominata “Opportunità di carriera”, in quanto riteniamo tale azione (non necessaria per visualizzare l’offerta di lavoro) espressione della volontà dell’Utente di tenere aggiornata e rinnovare la candidatura.

In seguito a tale periodo, i Dati saranno cancellati o anonimizzati.

Facendo particolare riferimento a richieste delle autorità o all’esecuzione di obblighi di legge ai sensi delle finalità 4 e 5, oppure in caso di tutela giurisdizionale dei diritti della Società, i Dati saranno conservati per il tempo necessario a portare a termine la richiesta o a perseguire la tutela dei diritti.

6. COME E DOVE TENIAMO AL SICURO I DATI PERSONALI

Il trattamento dei Dati avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Potrà inoltre essere effettuato mediante strumenti automatizzati in grado di memorizzare, gestire e trasmettere tali Dati. I Dati saranno trattati utilizzando strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite procedure atte a prevenire il rischio di smarrimento, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

La Società rende noto all’Utente che i Dati saranno trattati (per le finalità di cui al paragrafo 2) esclusivamente all’interno di Paesi appartenenti all’Unione Europea (EU) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

Tali soggetti esterni tratteranno i Dati in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento, previa debita nomina da parte della Società, nel rispetto della legislazione sulla protezione dei dati e a seconda del rispettivo ruolo in relazione al trattamento.

Se desideri sapere a quali soggetti vengono comunicati i tuoi Dati personali e ricevere una copia delle misure di garanzia adottate per la trasmissione degli stessi, potrai contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento utilizzando i contatti indicati al termine della presente Informativa.

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I TUOI DATI PERSONALI

I tuoi Dati potranno essere consultati da dipendenti della Società debitamente autorizzati, oltre che da fornitori esterni che collaborano con la Società nell’erogazione dei servizi, nominati responsabili del trattamento (laddove necessario).

Se desideri visualizzare l’elenco dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti con cui condividiamo i Dati, ti invitiamo a contattare la Società secondo le modalità descritte nel paragrafo “Contatti”.

8. I TUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E IL DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

  Posta l’esistenza della base giuridica a motivazione della richiesta, l’Utente ha il diritto di ottenere dalla Società:

• L’accesso ai Dati, come previsto dall’Articolo 15 del GDPR;
• La rettifica o l’integrazione di Dati considerati inesatti in possesso della Società, come previsto dall’Articolo 16 del GDPR;
• La cancellazione dei Dati per il trattamento dei quali la Società non possiede più una base giuridica, come previsto dall’Articolo 17 del GDPR;
• The limitation of the way in which the Company processes your Data, if one of the cases provided for in Article 18 of the GDPR applies;
• La copia dei Dati forniti alla Società, accessibili in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo, e la trasmissione dei Dati a un altro titolare del trattamento (c.d. “portabilità”), come previsto dall’Articolo 20 del GDPR.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento dei Dati da parte della Società per il perseguimento dei legittimi interessi della stessa, per motivi legati alla situazione specifica dell’Utente. La richiesta di opposizione dovrà essere inviata al recapito privacy@moncler.com oppure in formato cartaceo, tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno, all’indirizzo della sede legale della Società.

 Nel caso in cui venga esercitato uno dei diritti di cui sopra, sarà responsabilità della Società verificare che l’Utente sia autorizzato a esercitarlo. La risposta perverrà all’Utente di norma nell’arco di un mese.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi Dati violi le disposizioni della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite i riferimenti consultabili sul sito www.garanteprivacy.it. Hai inoltre il diritto di agire per vie legali.

9. CONTATTI

I dati di contatto della Società, in qualità di Titolare del trattamento, sono i seguenti:   

Industries S.p.A., con sede legale in via Stendhal 47, 20144, Milano (MI). Indirizzo e-mail: hr@moncler.com,

Numero di telefono: +39 02 422041 and +39 049 9323111 .

La Società si avvale di un Responsabile della protezione dei Dati (noto anche come “RPD”), designato ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR. IL RPD può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@moncler.com.