規則 (EU) 2016/679 第13条に基づく
採用候補者向けプライバシー通知（案）
採用候補者の皆様へ
あなたが提供し、以下により明確に規定される個人のデータ (以下「個人データ」) によって識別される自然人としての立場にあるデータ主体としてのあなたに対し、データ管理者としての立場にあり、Milan (MI), via Stendhal 47, 20144に登記上の事務所を置く会社Industries S.p.A. (以下「当社」または「データ管理者」) は、規則 (EU) 2016/679 (以下「GDPR」) の第13条に基づいて、以下のことをあなたにご連絡いたします。
1. 収集されるあなたの個人データ
収集される個人データは、サイト https://jobs.moncler.com/ (以下「本サイト」) を閲覧中に収集されるあなた (以下「ユーザー」ともいいます) の履歴書に含まれる一般情報に関連するものです。
さらに、当社は、あなたがリファレンス (推薦人) として指定した個人やあなたの以前の雇用主に連絡することを含め、団体の会員資格、学歴、職歴、および候補者としてのあなたの適性を判断する際に該当するその他の情報といったリファレンスチェック (実施された場合) によってもたらされる情報を収集することもあります。また、専門的なSNS (該当する場合)、データベース、ウェブ記録、一般にアクセス可能なマルチメディアアーカイブにあるあなたのプロフィールからの情報や写真、面接時に取ったメモ、選考過程で発生しうるあなたの推薦人など他の人のコメントも収集される場合があります。個人データは、一般に公開されている情報、第三者から収集した情報、あなたから直接提供された情報などに基づいて更新される場合があります。
さらに、人種や民族的出自、政治的意見、宗教や哲学的信念、労働組合員であるかどうか、健康状態、性生活、性的指向に関する個人データ (以下「特別カテゴリーの個人データ」) が収集されることはありません。ただし、こうした個人データが業務の遂行方法に影響を与える特性である場合や業務を遂行する目的上不可欠で決定的な要件を構成する場合はこの限りではありません。この場合、当社は、適用法およびイタリアのデータ保護当局が発布する規則 (GDPR第9条 第2項 b) およびf)) に規定される範囲内で特別カテゴリーの個人データを処理するものとします。
個人データおよび特別カテゴリーの個人データを総称して「データ」といいます。
2. あなたの個人データの利用目的
当社は、本サイトを通じて、ユーザーが自発的に提供した、または本サイトの通常の運用において収集された、ユーザーに関する特定の個人データを収集し、以下に記載する目的のために処理します。
処理の目的 : 本サイトの専用エリアへのアクセスおよび同エリアの相対的な運用管理のため、ならびにこれらに厳密に関連する目的のため.本サイトで利用できる専用エリアへのアクセスを可能にするプロフィールを作成するため、当社は、ユーザーを特定し、本サイト自体の運営管理を可能にするために必要な特定の個人データを収集します。
処理されるデータのカテゴリー : 個人データおよび連絡先情報 (氏名、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、ユーザー名、パスワード)。あなたが自発的に提供するデータ (あなたが本サイト上で自発的に提供する情報). ナビゲーションデータ (あなたが本サイトをどのように利用し、当社からの連絡を開封したり、転送したりしたかに関する情報で、クッキーを通じて収集された情報を含みます。クッキーの詳細については、下記3項をご参照ください。)
法的根拠と規定 : ユーザーが当事者となっている契約前の措置の履行 (GDPR第6条 (1) (b))。データの提供が必要なのは（あなたが自発的に提供するデータを除く)、データが提供されない場合、当社は本サイトへの登録および専用エリアへのアクセスを提供できないからです。
処理の目的 : あなたからの情報提供の依頼を管理・対応するため. 当社は、あなたからの連絡や情報提供の依頼を管理・対応するため、または要求されたサービスを提供するために契約前または契約上の関係を確立し実行するために、あなたの個人データを処理します。
処理されるデータのカテゴリー : 個人データおよび連絡先情報 (氏名、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス)。あなたが自発的に提供する個人データ (あなたが本サイト上のフォームを使って自発的に提供する情報).
法的根拠と規定: ユーザーが当事者となっている契約の履行 (GDPR第6条 (1) (b))。データの提供が必要なのは（あなたが自発的に提供するデータを除く) 、データが提供されない場合、当社はあなたの依頼を処理したり、あなたに回答したりすることができな
処理の目的 : あなたの個人データを検証するため. 当社は、以下の目的であなたの個人データを処理します。あなたが伝えてきた内容が真実であるかどうかを検証する。
処理されるデータのカテゴリー : この目的のために、当社は、専門的なSNSのプロフィール、データベース、ウェブ記録、一般にアクセス可能なマルチメディアアーカイブに含まれる公開情報を処理することもあります。かかる処理は、職務への専門的な適性に関連する情報に限定され、いかなる場合も、採用候補者が遂行することになる業務に厳密に必要なものだけに限定されます。
法的根拠と規定 : 人材のリサーチおよび人選のプロセスが適切に実施されることを確実なものとするための、GDPR第6条 (1) f) に基づく当社の正当な利益。
処理の目的 : 権利を守るため. 当社は、司法、行政、超法規的手続きの過程およびサービスに関連して発生する紛争に関連して、自らの権利を守るために個人データを処理することがあります。
処理されるデータのカテゴリー :目的1～3のために収集された個人データは、必要に応じて処理されます。
法的根拠と規定 : 自らの権利を守るための正当な利益 (GDPR第6条 (1) (f))。当社は、上記の目的のために収集されたデータを処理することにより、必要に応じて、このさらなる目的を追求するため、新たに特定の規定を設ける必要はありません。
処理の目的 : 法的義務を遂行するため. 当社は、法律、規制、共同体法に基づく義務を果たすため、または法律や監督・管理機関によって権限を与えられた当局の規定/要求に基づき、個人データを処理する場合があります。
処理されるデータのカテゴリー : 目的1～3のために収集された個人データは、必要に応じて処理されます。
法的根拠と規定 : 法的義務の遂行 (GDPR第6条 (1) (c))。この目的のための個人データの提供は、提供がない場合、当社が所定の法的義務を果たすことができなくなるため、必要です。
3. 本サイトで使用されるクッキー
本サイトでは、「電子通信ネットワーク上で通信の伝送を行うこと、または契約当事者やユーザーから当該サービスの提供を明示的に要求された情報社会サービスの提供者にとって厳密に必要である限りにおいて」、テクニカルクッキーを排他的に使用しています (イタリア個人情報保護法 (政令第196/2003号) 第122条第1項を参照)。
テクニカルクッキーのインストールには、ユーザーによる事前の同意は必要ありません。
以下の表は、本サイトが使用しているテクニカルクッキーの名称、使用目的、保存期間を示しています。
クッキーの名称: 必須クッキー“JSESSIONID”
目的: JSESSIONID は、セッション中の識別を確実にするものです。このクッキーは、ウェブサイトを利用するために必要なものであり、無効にすることはできません。
保存期間: JSESSIONID は、セッション中に訪問者のデバイスに置かれ、機能するためにはウェブサイトのアクティベーションが必要です。
どのブラウザでもクッキーの設定を変更することができます。設定は通常、ユーザーのブラウザの「オプション」または「設定」メニューにあります。ブラウザごとの設定は、下記のリンクをご参照ください。
- Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies.
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it.
- Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac.
ブラウザの「ヘルプ」機能を使って、さらに詳しい情報を得ることもできます。
テクニカルクッキーの使用がブロックされた場合、本サイトを通じてユーザーに提供されるサービスが制限され、本サイトの利用体験に悪影響を及ぼすことがありますのでご注意ください。
4. 個人データの安全な管理
当社は、ユーザーの個人データの保護、安全性、完全性、アクセス性を確保するために、適切なセキュリティ対策を講じています。個人データへの不正なアクセス、開示、改ざん、破壊を防止するために、適切なセキュリティ対策も実施しています。
個人データはすべて、当社の安全なコンピュータシステム (もしくは適切に保管されたハードコピー）または当社のサプライヤーのシステムに保存され、当社の基準およびセキュリティポリシー (または当社のサプライヤーの同等の基準) に従ってのみアクセスおよび使用できるようになっています。
5. 個人データの保存期間
当社は、ユーザーの個人データを、それが収集された目的を達成するために必要な期間、またはその他の関連する合法的な目的のためにのみ保持します。
不要になった、または保持する法的根拠がなくなった個人データは、不可逆的に匿名化 (およびこの方法で保存) されるか、安全に破棄されます。
データ処理が複数の目的を兼ねている場合、最後の目的に対する保持期間が終了し次第、データは削除されるか、匿名化されます。
特に、目的1、2および3 の場合、処理された個人データは、人事選考 (特定の職位または潜在的に関心のある将来の職位に対する) のために必要な期間のみ保存されます。いずれの場合においても、あなたの個人データは、当社によって収集された時点から12ヶ月以内、またはあなたが「リクルート」と表示された専用エリアにアクセスした時点 (このアクションが、必ずしも求人情報を見るとは限らないものの、あなたが提出した情報を更新し、最新の状態にしたいという意思の表れとみなすため) から12ヶ月以内の期間、本サイト上に保存されます。
かかる保存期間を過ぎた個人データは消去されるか、匿名化されます。
ただし、目的4および5に基づき当局の要請があった場合や法的義務を遂行する際、または当社の権利の司法保護を求める場合には、個人データはかかる要請の処理や権利の保護に必要な期間保管されます。
6. あなたの個人データの保護方法と保存場所
あなたの個人データは、正確性、適法性、透明性の原則に従って処理され、これが、かかる個人データを記憶、管理、伝送することができる自動化された手段を用いて実施される場合もあります。あなたの個人データは、紛失、不正アクセス、不法な使用や拡散のリスクを防止する手順を用いて、その安全性と機密性を保証する適切なツールを用いて処理されます。
あなたの個人データはまた、第2項に記載された目的のために、欧州連合 (EU) または欧州経済地域 (EEA) に属する国においてのみ処理されます。
こうした外部当事者は、独立したデータ管理者またはデータ保護法に従って当社から正式に任命されたデータ処理者 (処理に関連する役割に応じて) として、あなたの個人データを処理します。
あなたは、以下に記載される連絡先情報を用いて、いつでもデータ管理者に書面で、あなたの個人データが開示されている第三者およびその譲渡のために採用された保護措置のリストを要求することができます。
7. あなたの個人データを共有できる者
あなたの個人データには、当社の正式に認められた従業員、必要に応じてデータ処理者として任命され、当社のサービス提供をサポートする外部のサプライヤーがアクセスできます。
データ処理者および当社が個人データを共有するその他の事業者のリストをご覧になりたい場合は、「連絡先情報」の項に従い、当社までお問い合わせください。
8. あなたの個人データ保護の権利および監督官庁に苦情を申し立てる権利
あなたには、あなたの要求の基礎となる法的根拠が存在することを条件として、当社に以下を要求する権利があります。
- GDPR第15条に規定される、あなたの個人データへのアクセス。
- GDPR第16条に規定される、当社が保有する不正確とみなされるあなたの個人データの修正や統合。
- GDPR第17条に規定される、当社が処理するための法的根拠をもはや持たなくなったあなたの個人データの消去。
- GDPR第18条に規定されるいずれかのケースに該当する場合、当社があなたの個人データを処理する方法を制限すること。
- あなたが当社に提供した個人データの、構造化された、一般的に使用される機械で読み取り可能な形式でのコピー、およびGDPR第20条に規定される、他のデータ管理者へのかかる個人データの送信 (いわゆるポータビリティ)。
異議申し立ての権利：上記の権利に加え、あなたは、当社が正当な利益を追求するためにあなたに関する個人データを処理することに対し、あなたの特定の状況に関連する理由により、いつでも異議を申し立てる権利も有します。あなたの異議申立ては、privacy@moncler.com 宛のメールか、書面による場合は、当社の登記上の事務所宛に受領確認書付きの書留郵便でお送りください。
あなたが上記の権利を行使される場合、当社には、あなたがその権利を行使する権利があるかどうかを確認する責任があるため、通常回答には1ヶ月ほどを要することをご了承ください。
あなたの個人データの処理が、個人データの保護に関する適用法令の規定に違反していると思われる場合、あなたには、ウェブサイト www.garanteprivacy.it で利用可能な参照先を使って、イタリアのデータ保護局に苦情を申し立てる、または法的措置を講じる権利があります。
9. 連絡先情報
データ管理者としての当社の連絡先は、以下のとおりです。
Industries S.p.A.
登記上の事務所所在地：Milan (MI), via Stendhal 47, 20144, Milan
メールアドレス：hr@moncler.com,
電話：+39 02 422041 および +39 049 9323111 .
GDPR第37条に基づき任命された当社のデータ保護責任者 (DPO) へは、dpo@moncler.com 宛のメールでお問い合わせください。