AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

Conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679

 

Cher(e) candidat(e),

en votre qualité de personne concernée, c’est-à-dire la personne physique à laquelle se réfèrent les données à caractère personnel qui ont été fournies par vous et mieux spécifiées ci-dessous, (ci-après les « Données à caractère personnel »), la société Industries S.p.A., dont le siège social est à Milan (MI), Via Stendhal 47, 20144, en sa qualité de responsable de traitement (ci-après la « Société » ou le « Responsable de traitement »), souhaite vous informer de ce qui suit, conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après le « RGPD »).

 

1. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE COLLECTÉES

Les Données à caractère personnel collectées concernent les informations générales contenues dans votre CV (ci-après également dénommé « Utilisateurs » ou, au singulier, « Utilisateur ») qui sont collectées sur le site https://jobs.moncler.com/ (ci-après également dénommé le « Site »).

La Société peut également collecter des informations résultant de la vérification de vos références (si celles-ci sont effectuées) telles que l'appartenance à toute institution, les dossiers académiques, l'historique d'emploi et toute autre information pertinente pour déterminer votre aptitude à être candidat, y compris en contactant les personnes que vous avez peut-être indiquées comme références et vos précédents employeurs. Les informations et photographies issues de votre profil sur les réseaux sociaux professionnels (le cas échéant), dans des bases de données, des registres sur Internet ou des archives multimédia accessibles au public, des notes prises lors d'interviews et des commentaires d'autres personnes telles que vos références, qui pourraient se présenter lors du processus de sélection, peuvent également être collectées. Les Données à caractère personnel peuvent être mises à jour sur la base d'informations accessibles au public et/ou d'informations recueillies par un tiers et/ou directement par vous.

Les Données à caractère personnel collectées ne concernent pas l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ni les données concernant la santé, la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle (ci-après dénommées « Catégories particulières de données à caractère personnel »), sauf s'il s'agit de caractéristiques qui affectent la manière dont le travail est effectué, ou qui constituent une exigence essentielle et déterminante aux fins de l'exécution de celui-ci. Dans ce cas, la Société traite les Catégories particulières de données à caractère personnel dans les limites des dispositions prévues par les lois applicables et les mesures émises par l'autorité italienne chargée de la protection des données (art. 9, paragraphe 2, alinéas b) et f) du RGPD).

Les Données à caractère personnel et les Catégories particulières de données à caractère personnel sont ci-après dénommées conjointement « Données ».

 

2. À QUELLES FINS VOS DONNÉES PERSONNELLES PEUVENT-ELLES ÊTRE UTILISÉES

Par l'intermédiaire du Site, la Société collecte certaines données personnelles relatives aux Utilisateurs, soit fournies volontairement par ces derniers, soit collectées dans le cadre du fonctionnement normal du même traitement, aux fins décrites ci-après.

Fins du traitement: Fournir l'accès à l'espace réservé du Site avec la gestion opérationnelle relative de celui-ci et à des fins strictement liées à celles-ci. Afin de créer un profil permettant d'accéder à l’espace réservé disponible sur le Site, la Société collecte certaines données personnelles nécessaires à l'identification de l'Utilisateur et à la gestion opérationnelle du Site lui-même.

Catégories de données traitées: Données personnelles et coordonnées (nom, prénom, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail, nom d'utilisateur et mot de passe) ; Données fournies volontairement par vous (informations que vous fournissez volontairement sur le Site) ; Données de navigation (informations sur la façon dont vous utilisez le Site, ouvrez ou transférez nos communications, y compris les informations collectées par le biais des cookies, pour plus d'informations sur les cookies, veuillez vous reporter au paragraphe 3 ci-dessous). 

Base juridique et dispositions: L'exécution des mesures précontractuelles auxquelles l'Utilisateur est partie (art. 6(1)(b) du RGPD). La fourniture de données est nécessaire (sauf pour les données fournies volontairement par vous) car si elles ne sont pas fournies, la Société ne pourra pas assurer l'inscription sur le Site ni l'accès à l’espace réservé.

Fins du traitement: Gérer et répondre à vos demandes d'informations. La Société traite vos données personnelles afin de gérer et de répondre à vos demandes de contact et/ou d'informations ou pour permettre l'établissement et l'exécution éventuelle de relations précontractuelles ou contractuelles pour la fourniture éventuelle des services demandés. 

Catégories de données traitées: Données personnelles et coordonnées (nom, prénom, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail) ; Données fournies volontairement par vous (informations que vous fournissez volontairement dans le formulaire du Site).

Base juridique et dispositions: L’exécution d'un contrat auquel l'Utilisateur est partie (art. 6(1)(b) du RGPD). La fourniture de données est nécessaire (sauf pour les données fournies volontairement par vous) car sans elle, la Société ne pourra pas traiter votre demande et/ou vous répondre.

Fins du traitement: Vérifier vos Données. La Société traite vos Données afin de vérifier si ce que vous avez communiqué est vrai.

Catégories de données traitées: À cette fin, la Société peut également traiter les informations publiques contenues dans les profils des réseaux sociaux professionnels, les bases de données, les registres sur Internet ou les archives multimédia accessibles au public. Ce traitement sera limité aux informations relatives aux aptitudes professionnelles pour l'emploi et, en tout état de cause, limité à ce qui est strictement nécessaire pour l'exécution du travail par les candidats.

Base juridique et dispositions: L'intérêt légitime de la Société en vertu de l'article 6, premier paragraphe, alinéa f) du RGPD d'assurer le bon déroulement du processus de recherche et de sélection du personnel.

Fins du traitement: Défendre ses droits. La Société peut traiter des données personnelles afin de défendre ses droits dans le cadre d'une procédure judiciaire, administrative ou extrajudiciaire et dans le contexte de litiges liés aux services.. 

Catégories de données traitées: Les données personnelles collectées aux fins 1 à 3 seront traitées si nécessaire.

Base juridique et dispositions: L'intérêt légitime de protéger ses droits (art. 6(1)(f) du RGPD). Une disposition nouvelle et spécifique n'est pas requise, étant donné que la Société poursuivra cet objectif supplémentaire, si nécessaire, par le traitement des données collectées aux fins susmentionnées.

Fins du traitement:​​​​​​​ Respect des obligations légales.La Société peut traiter des données personnelles afin de s'acquitter des obligations qui lui incombent en vertu de la législation, de la réglementation ou de la législation communautaire, ou en vertu des dispositions/exigences des autorités habilitées à le faire par la loi et/ou les organes de surveillance et de contrôle. 

Catégories de données traitées: Les données personnelles collectées aux fins 1 à 3 seront traitées si nécessaire.

Base juridique et dispositions: S'acquitter d'une obligation légale (art. 6(1)(c) du RGPD). La fourniture de données personnelles à cette fin est nécessaire, faute de quoi la Société ne sera pas en mesure de s'acquitter d’obligations légales spécifiques.

 

3. COOKIES UTILISÉS PAR LE SITE

Ce Site utilise exclusivement des cookies techniques aux fins « de réaliser la transmission d’une communication sur un réseau de communication électronique, ou dans la mesure strictement nécessaire au fournisseur d’un service de la société de l’information explicitement sollicité par le cocontractant ou l’utilisateur pour fournir ce service. » (voir art. 122, paragraphe 1, du décret législatif italien n.° 196/2003 du Code en matière de protection des données personnelles).

Le consentement préalable des utilisateurs n'est pas requis pour l'installation des cookies techniques.

Dans le tableau suivant, pour tous les cookies techniques utilisés par le Site, il est indiqué le nom, la finalité de l’utilisation et la durée :

Nom du cookie: Cookie nécessaire « JSESSIONID ».

Finalité: « JSESSIONID » assure l'identification pendant la session. Ce cookie est nécessaire pour utiliser le site Internet et ne peut être désactivé.

Durée: « JSESSIONID » est placé sur l'appareil du visiteur pendant la session et requiert l'activation du site Internet pour fonctionner.

Tous les navigateurs permettent de modifier les paramètres des cookies, généralement dans les « options » ou le menu « préférences » du navigateur de l'utilisateur. Veuillez trouver ci-dessous quelques liens utiles :

  • Explorer: https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/supprimer-et-g%C3%A9rer-les-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d.
  • Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr.
  • Safari: https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac.

Il est possible d'utiliser l'option « Aide » dans le navigateur pour plus d'informations.

Si l'utilisation de cookies techniques est bloquée, le service offert aux utilisateurs via le Site sera limité, influençant l'expérience d'utilisation de ce même Site.

 

4. COMMENT NOUS ASSURONS LA SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES

La Société prend les mesures de sécurité appropriées pour assurer la protection, la sécurité, l'intégrité et l'accessibilité des Données de l’Utilisateur. Les mesures de sécurité appropriées sont conçues pour empêcher l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction de données personnelles.

Toutes les données personnelles sont conservées sur les systèmes informatiques sécurisés de la Société (ou sur des versions papier dûment archivées) ou sur ceux de nos fournisseurs, et peuvent être accessibles et utilisables conformément à nos normes et politiques de sécurité (ou normes équivalentes pour nos fournisseurs).

 

5. COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES LES DONNEES PERSONNELLES 

La Société conserve les Données de l'Utilisateur uniquement jusqu’à ce que les objectifs pour lesquels elles ont été collectées soient atteints ou pour tout autre objectif légitime connexe.

Les Données qui ne sont plus nécessaires, ou pour lesquelles il n'existe plus de base juridique pour leur conservation, seront anonymisées de manière irréversible (et ainsi préservées) ou détruites en toute sécurité.

Si le traitement des données répond à plusieurs objectifs, elles seront supprimées ou anonymisées dès que la durée de conservation pour le dernier objectif aura expiré.

En particulier, dans le cadre des fins n°  1, 2, 3, les Données traitées ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la sélection du personnel (pour un poste spécifique ou pour des postes futurs susceptibles de présenter un intérêt). En tout état de cause, vos Données seront conservées sur le Site de la Société pendant une période maximale de 12 mois à compter de la date à laquelle elles ont été collectées par la Société ou à chaque fois que vous avez accédé à l’espace réservé appelé « Opportunités d’emploi », car nous avons considéré cette action, qui n'est pas nécessaire pour voir l’offre d’emploi, comme votre volonté et votre intérêt de mettre à jour et à renouveler votre demande.

Après cette période de conservation, les Données seront effacées ou anonymisées.

En ce qui concerne notamment les demandes des autorités ou l'exécution d'obligations légales au titre des finalités n° 4 et 5, ou en cas de protection judiciaire des droits de la Société, les Données seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande ou à la poursuite de la protection des droits.

 

6. COMMENT NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES PERSONNELLES et À QUEL ENDROIT

Vos Données seront traitées conformément aux principes d'exactitude, de légalité et de transparence et pourront également être effectuées à l'aide de moyens automatisés permettant de sauvegarder, gérer et transmettre ces Données. Les Données seront traitées à l'aide d'outils appropriés garantissant leur sécurité et leur confidentialité au moyen de procédures visant à prévenir les risques de perte, d'accès non autorisé, d'utilisation et de diffusion illicites.

La Société vous informe que vos Données seront traitées, aux fins décrites au paragraphe 2, exclusivement dans les pays appartenant à l'Union européenne (UE) ou à l'Espace économique européen (EEE).

Ces parties externes traiteront vos Données soit en tant que responsables du traitement indépendant, soit en tant que sous-traitants de données, dûment désignés par la Société conformément à la législation sur la protection des données (en fonction de leur rôle par rapport au traitement).

Vous pouvez écrire au Responsable de traitement à tout moment en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous, pour demander à quelles parties vos Données à caractère personnel sont divulguées et pour recevoir une copie des garanties adoptées pour le transfert.

 

7. AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données peuvent être consultées par des employés dûment autorisés de la Société, ainsi que par des fournisseurs externes désignés, si nécessaire, en tant que sous-traitants de données, qui aident la Société à fournir des services.

Si vous souhaitez consulter la liste des sous-traitants de données et des autres entités avec lesquelles nous partageons les Données, veuillez contacter la Société telle que décrite au paragraphe « Contacts ».

 

8. VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET VOTRE DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION CONTRE L'AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Vous avez le droit d'obtenir de la Société, sous réserve de l'existence de la base légale qui sous-tend votre demande :

  • l'accès à vos Données, conformément à l'article 15 du RGPD ;
  • la rectification ou l'intégration de vos Données en possession de la Société jugées inexactes, comme prévu par l'article 16 du RGPD ;
  • Tl'effacement de vos Données pour lesquelles la Société n'a plus de base légale de traitement, tel que prévu à l'article 17 du RGPD ;
  • la limitation de la manière dont la Société traite vos Données, si l'un des cas prévus à l'article 18 du RGPD s'applique ;
  • la copie des Données que vous avez communiquées à la Société, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et la transmission de ces Données à un autre responsable de traitement (dite portabilité), comme prévu à l'article 20 du RGPD.

Droit d'objection : outre les droits énumérés ci-dessus, vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des Données vous concernant par la Société dans la poursuite de ses intérêts légitimes. Votre demande d'opposition doit être adressée à l'adresse suivante : privacy@moncler.com ou, en format papier, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au siège social de la Société.

 En cas d'exercice de l'un des droits susmentionnés, il incombera à la Société de vérifier que vous êtes habilité à les exercer et une réponse vous sera donnée, généralement dans un délai d'un mois.

Si vous pensez que le traitement de vos Données est en violation des dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous avez le droit d'introduire une réclamation contre l'autorité italienne de protection des données, en utilisant les références disponibles sur le site www.garanteprivacy.it, ou de recourir à une action en justice.

 

9. CONTACTS

Les coordonnées de la Société, en sa qualité de Responsable du traitement des données, sont les suivantes : 

Industries S.p.A., ayant son siège social à Milan (MI), Via Stendhal 47, 20144, Milan, E-mail hr@moncler.com,

Téléphone : +39 02 422041 et +39 049 9323111.

La Société emploie un Délégué à la protection des données (également appelé « DPO») désigné conformément à l'article 37 du RGPD, pouvant être contacté à l'adresse e-mail suivante : dpo@moncler.com